Bepaalde ten onrechte geïnde ontvangsten moeten terugbetaald worden aan de instellingen die ze hebben betaald. De voordien vastgestelde rechten moeten geannuleerd worden.

Dat is het geval voor subsidies die een ABI heeft ontvangen, maar die niet gebruikt werden of waarvoor de toekenningsvoorwaarde niet nageleefd werd.

1.1 Controle op de toekenning en aanwending van een subsidie

Elke begunstigde van een subsidie moet het gebruik van ontvangen sommen kunnen verantwoorden. Art. 165§2 van de Ordonnantie houdende de Codex van de openbare financiën van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest stelt immers: "Behalve wanneer een wettelijke of reglementaire bepaling daarin voorziet, vermeldt iedere beslissing houdende toekenning van een subsidie nauwkeurig de aard, de omvang en de modaliteiten betreffende het gebruik en betreffende de door de begunstigde van de subsidie te verstrekken verantwoording."

Bovendien kan een begunstigde gelast worden het volledige subsidiebedrag terug te betalen, in het bijzonder als er niet langer voldaan wordt aan de voorwaarden voor de toekenning van de subsidies, of een deel van de subsidie, ten belope van de niet-verantwoorde bedragen zoals verduidelijkt in art. 167 van de Ordonnantie houdende de Codex van de openbare financiën van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest :

"Overeenkomstig artikel 13 van de wet van 16 mei 2003, is gehouden tot onmiddellijke terugbetaling van het bedrag van de subsidie de begunstigde:
1° die de voorwaarden niet naleeft, waaronder de subsidie werd verleend;
2° die de subsidie niet aanwendt voor de doeleinden, waarvoor zij werd verleend;
3° die de in artikel 166 bedoelde controle verhindert;
4° die voor hetzelfde doel al een subsidie ontvangt van een andere instelling op basis van dezelfde verantwoordingsstukken.
Blijft de begunstigde van de subsidie in gebreke inzake het verstrekken van de in artikel 165 bedoelde verantwoordingen, dan is hij gehouden tot terugbetaling ten belope van het deel dat niet werd verantwoord."

1.2 Hoe moet de GOB terugbetaald worden?

De terugbetalingen van niet-gebruikte subsidies moeten gebeuren op de eigen rekening van de GOB BE43 0912 3109 0001 en niet op de transitrekening van de ABI (het saldo van de transitrekening behoort immers aan de ABI toe en niet aan de GOB; terugbetalen op de transitrekening = zichzelf terugbetalen).

Er dient eveneens een verantwoordingsstuk verstuurd te worden naar de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel, directie Boekhouding, Sint-Lazarusplein 2 te 1035 Brussel of per e-mail naar invoice@sprb.brussels, gveirman@gob.brussels, comptableregional@sprb.brussels. Het gaat daarbij om de kopie van het schrijven waarmee de ordonnateur van de GOB de ABI om terugbetaling verzoekt ofwel een document opgesteld door de ABI waarin die de GOB meldt dat een terugbetaling zal plaatsvinden. Dit document moet medeondertekend door de ordonnateur van de GOB worden.

"Gebruik van de oorspronkelijke economische code"

Als de annulering plaatsvindt tijdens het boekjaar N wordt ze geboekt op dezelfde BA en daardoor op dezelfde economische code.

Als de annulering van het vastgestelde recht daarentegen plaatsvindt in een later jaar, namelijk in N+1, wordt ze geboekt op een nieuwe BA, maar nog altijd met de oorspronkelijke economische code.

⇒ in beide gevallen: we gebruiken de oorspronkelijke economische code

De terugbetalingen van subsidies moeten gebeuren op de oorspronkelijke economische code,namelijk een ontvangstcode bij de ABI die de subsidie ten onrechte heeft ontvangen en een economische code voor uitgaven bij de GOB, die de subsidie heeft toegekend.

Laten we een terugbetaling bekijken door een ABI aan de GOB van een deel van haar werkingssubsidie.

Boeking van de terugbetaling van de subsidie bij de ABI

Boeking van de terugbetaling van de subsidie aan de GOB

¹De begrotingsrekening alsook de algemene rekening zullen variëren afhankelijk van de herkomst van de subsidie (ABI, GOB) alsook afhankelijk van het type subsidie (inkomensoverdracht versus kapitaalsoverdracht).
²De begrotingsrekening alsook de algemene rekening zullen variëren afhankelijk van de herkomst van de subsidie (ABI, GOB) alsook afhankelijk van het type subsidie (inkomensoverdracht versus kapitaalsoverdracht).