De rekeningen van de niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen zijn bestemd voor het boeken van rechten en verplichtingen die het bedrag of de samenstelling van het bedrijfsvermogen eventueel kunnen beïnvloeden omdat hun weerslag erop afhangt van de vervulling van voorwaarden of latere verrichtingen. ¹ ».

¹Dendauw & Antoine, Traité de comptabilisation, Edition De Boeck, 2014, pagina 560.

Artikel 26 van het KB "Boekhoudplan" luidt als volgt: "De verrichtingen die worden aangegaan onder opschortende voorwaarde worden geboekt als rechten en verplichtingen in de klasse 0 zolang die voorwaarde hangende is; ze worden in de klassen 1 tot 7 geboekt wanneer de voorwaarde is vervuld."

Om het principe van het dubbel boekhouden na te leven, is elke buiten-balansrekening met gewoonlijk een debetsaldo gekoppeld aan een buiten-balansrekening met gewoonlijk een creditsaldo en omgekeerd. Conventioneel eindigen rekeningen met gewoonlijk een debetsaldo op "0" en rekeningen met gewoonlijk een creditsaldo op "1". De rekeningen van niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen hebben geen begrotingsweerslag.

We nemen als voorbeeld een ABI die de waarborg van de GOB geniet voor haar leningen. De begunstigde ABI boekt deze ontvangen waarborg op de buiten-balansrekeningen ten gunste van de boekhoudkundige entiteit.

Omgekeerd boekt de GOB, die garant staat voor de leningen die de begunstigde ABI heeft aangegaan, deze verleende waarborg op de buiten-balansrekeningen ten laste van de boekhoudkundige entiteit.

N.B.: De boeking maakt gebruik van het SAP documenttype "SA".

In het buiten-balansgedeelte van het genormaliseerd boekhoudplan (GBP) zijn de uitstaande vastleggingen opgenomen in de rubrieken 080 tot 089.

Nadat de uitstaande vastleggingen zijn bepaald in de bijlage van de uitvoeringsrekening van de begroting (bijlage van de URB), moeten ze uitgesplitst worden per economische code, waarna het totaal per economische code wordt berekend. Vervolgens moeten die totalen opgenomen worden in de betreffende buiten-balansrubriek.

Dit geeft een totaal uitstaand bedrag van 1.000 voor de economische code "1211 " en van 500 voor de economische code " 3000". Volgende boeking wordt uitgevoerd:

Wat betreft het overnemen van de saldi van de buiten-balansrekeningen uit SAP in het "buiten-balansmodel" (zie fiche "Handleiding_opmaak_algemene_rekening"), moet enkel rekening gehouden worden met de positieve bedragen, zijnde het saldo van de MAR-rekeningen die eindigen op "0" en niet het saldo van de subtotalen volgens het GBP. Anders zou er immers niets over te nemen zijn in het model, aangezien voornoemde subtotalen altijd gelijk zijn aan nul voor de buiten-balansrubrieken.

Voorbeeld van buiten-balansrekeningen ten gunste van de boekhoudkundige entiteit:

Het bedrag dat overgenomen moet worden in rekening 030 voor de rapportering komt dus uit op € 100.000.

Voorbeeld van buiten-balansrekeningen ten laste van de boekhoudkundige entiteit:

Het bedrag dat overgenomen moet worden in rekening 081 voor de rapportering komt dus uit op € 55.000.