Verwerking van de afwijkingen op de bestelbon
SAP bevat een module voor bestelbonnen. Het gaat om de MM-module. Bij ontvangst van een factuur kan het soms gebeuren dat er verschillen bestaan tussen de bestelbon en de factuur.
Bijvoorbeeld:
- Afrondingen naar boven
- Hogere/lagere bedragen ten gevolge van de wisselkoersen
- Teruggaves door de leverancier toegekend
- Haven-/douane-/transport en andere verwante kosten
- Hogere bedragen dan de in de bestelbon geregistreerde prijzen van de goederen.
De bedoeling van deze fiche is uitleggen hoe men deze verschillen tussen de factuur en de bestelbon kan behandelen.
| Scenario | Sub-scenario | Best Practice |
|---|---|---|
|
Afronding naar boven/onder |
Bestelling op begrotingsrekening 1211 |
Boeking buiten bestelling in de factuur zelf (tab 'Post' > 'Algemene rekening') op: -algemene rekening 6019999999 -begrotingsrekening 1211 -financieel centrum van de bestelling |
| Bestelling op andere begrotingsrekening dan 1211 |
Boeking buiten bestelling in de factuur zelf (tab 'Post' > 'Algemene rekening') op: -algemene rekening van de bestelling -begrotingsrekening van de bestelling -financieel centrum van de bestelling |
|
| Hogere/lagere bedragen ten gevolge van de wisselkoersen | / |
1. Boeking buiten bestelling in de factuur zelf (tab 'Post' > 'Algemene rekening') op: -algemene rekening -begrotingsrekening T_DIFFPAY -financieel centrum van de bestelling 2. DV elke maand om opnieuw over te dragen naar relevante rekening 6541000000 (begrotingsrekening 1211 en financieel centrum van de bestelling) + bundle voor goedkeuring |
| Teruggaves door de leverancier toegekend | / | Verrekend in de prijs van de goederen in de bestelling |
| Verhoging van de prijs van de goederen van de bestelling | / | Voor het verwerken van de factuur: herziening bestelling (ongeacht de overschrijding) + opnieuw goedkeuren bestelling |
| Haven-/douane-/transport en andere verwante kosten | / |
1. Verrekend in de bestelling op afzonderlijke post op groep goederen 1400027 (die de algemene rekening 6165050000 Transportkosten afleidt) 2. Volledige of gedeeltelijke ontvangst (MIGO) van deze post op hetzelfde moment als de ontvangst(en) van goederen 3. Factuur gebaseerd op de post bijkomende kosten ontvangen |
Terug naar zoeken